Specops Secure Onboarding permet aux entreprises de remplacer une identité présumée par une identité vérifiée dès la création du premier mot de passe, lors de l’attribution des accès et tout au long des interactions avec le service desk.
Stockholm (Suède), le 12 juillet 2026 – Specops, société du groupe Outpost24, annonce aujourd’hui le lancement de Specops Secure Onboarding, une nouvelle solution de sécurité des identités conçue pour sécuriser le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs.
Historiquement, les processus d’onboarding ont été conçus pour privilégier la rapidité plutôt que la vérification de l’identité. Avec la généralisation du travail à distance et des recrutements distribués, les équipes IT sont désormais amenées à créer des comptes et attribuer des accès à des personnes qu’elles n’ont jamais rencontrées. Les mots de passe temporaires, les validations managériales ou encore les échanges avec le service desk reposent ainsi souvent sur une identité simplement présumée.
Dans le même temps, l’intelligence artificielle facilite le clonage vocal, la création de deepfakes et les campagnes de phishing à grande échelle, rendant ces failles historiques beaucoup plus difficiles à détecter et à prévenir.
Cette annonce intervient alors que les risques liés à l’identité prennent une place croissante dans les processus de recrutement et d’intégration. Le Verizon Data Breach Investigations Report 2026 met notamment en évidence des opérations menées par des faux employés nord-coréens ayant utilisé des identités volées et des fermes d’ordinateurs hébergées localement pour décrocher des emplois. Le rapport estime que ces campagnes ont mobilisé jusqu’à 15 000 identités compromises.
Par ailleurs, selon Sift, plus de 82 % des e-mails de phishing sont désormais générés ou assistés par l’intelligence artificielle, illustrant l’industrialisation des attaques d’ingénierie sociale.
Dans ce contexte, la vérification d’identité ne peut plus intervenir uniquement après la création d’un compte utilisateur. Specops Secure Onboarding intègre des contrôles d’identité aux étapes clés du parcours d’intégration afin de s’assurer que la personne qui crée son premier mot de passe, reçoit ses droits d’accès ou contacte le service desk est bien celle qu’elle prétend être.
Les nouveaux collaborateurs créent eux-mêmes leur premier mot de passe Active Directory via un lien d’inscription sécurisé. Leur identité est ensuite vérifiée grâce à une combinaison de détection biométrique de présence (liveness detection) et de contrôle d’une pièce d’identité officielle. Une nouvelle vérification peut également être effectuée avant toute opération sensible réalisée par le service desk.
La solution prend en charge plus de 16 000 types de documents d’identité dans 254 pays et territoires, sans conserver les données personnelles des utilisateurs. La vérification des appelants s’intègre directement aux workflows existants de ServiceNow, Jira et des principales plateformes ITSM, tandis que chaque contrôle est enregistré afin de répondre aux exigences d’audit.
En proposant aux équipes IT, sécurité, RH et support une approche unique et cohérente de la vérification d’identité, Specops Secure Onboarding aide les entreprises à réduire les risques liés à l’onboarding tout en offrant une expérience fluide aux nouveaux collaborateurs.
« Pendant des années, les entreprises ont pu considérer l’onboarding comme un simple processus administratif », explique Darren James, Senior Product Manager chez Specops Software. « Mais les faux employés mis en lumière par le Verizon DBIR montrent que cette approche n’est plus adaptée. Les identités volées, le recrutement à distance et les usurpations facilitées par l’intelligence artificielle déplacent le point de départ du risque. La vérification de l’identité doit désormais commencer dès la création du premier mot de passe et se poursuivre lors de toutes les interactions sensibles avec le support. »
